Questions pratiques

Vous trouverez dans cette page les réponses aux questions pratiques que vous pourriez vous poser : les frais d'inscription et d'hébergement, la localisation de l’université d’été Ludovia (et son plan), des propositions pour trouver un endroit où dormir, un document facilitant l'organisation du covoiturage...

 

En cas de questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter à contact@clic2017.com

 

Et oui, cette année on bouscule nos habitudes et pour la première fois, un CLICx  aura lieu pendant l’université d’été Ludovia 14 ! Alors CLICx et Ludovia ensemble, qu’est-ce que ça signifie ?

 
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  • Les inscriptions :

Les inscriptions se déroulent en deux temps, d’abord en remplissant le formulaire de pré-inscription au CLICx, puis en s’inscrivant directement sur le site de Ludovia. N’oubliez pas de cocher la case “événement associé CLICx Ludovia” ! Si vous voulez vous inscrire, retrouvez toutes les modalités à l’onglet “S’inscrire” ! On vous attend !

L’inscription est de 25 euros par personne pour les 3 jours. Les frais de repas ne sont pas inclus.

 

La procédure d’inscription se déroule en plusieurs étapes :

 

ÉTAPE 1 : Remplir le formulaire

Vous devez remplir l’ensemble du formulaire pour vous inscrire sans omettre les éléments suivants :

1.       L’hébergement : Il vous suffit de dire si vous avez besoin d’un hébergement ou non. Si besoin d'un hébergement, un code est nécessaire pour vous inscrire sur le site de Ludovia.

 

2.       Appel à contribution : Dans le formulaire, vous pouvez proposer une contribution. Une fois que vous avez rempli celui-ci, il vous sera demandé de formaliser dans un document type le contenu de votre contribution afin que celle-ci soit examinée par le comité scientifique.

 

ETAPE 2 : Demander votre code :

Pour vous inscrire sur Ludovia à l'événement associé « CLICx Ludovia », vous avez besoin d’un code. Celui-ci sera différent selon que vous avez besoin d’un hébergement ou non. Les différents cas de figure sont les suivants :

 

                   Avec hébergement : Vous avez le choix, sous réserve du nombre de places disponibles entre :

                    "Le domaine de la vallée d'Ax", 48 places :

o  3 nuits, « Le domaine de la vallée d’Ax » : appartements à partager situés dans la station d’Ax les thermes, 45 euros/nuit/personne.

 

o  4 nuits, « Le domaine de la vallée d’Ax » : appartements à partager situés dans la station d’Ax les thermes, 45 euros/nuit/personne.

 

"Le collège", 20 places :

o   3 nuits, "collège" : dortoir 25euros/nuit/personne à Ax les thermes !

 

o   4 nuits, "collège" : dortoir 25euros/nuit/personne à Ax les thermes !

 

Sans hébergement : Il vous suffit de ne pas mettre de code, puis de cocher la case "événement associé".

 

Une fois le type d'hébergement choisi, l'équipe du CLICx vous adressera par mail de code correpondant à votre demande. 

Si vous n’avez pas rempli le formulaire d’inscription au CLICx, il vous suffit de vous diriger vers l’onglet “Inscription et de vous inscrire. Si vous avez d’ores et déjà rempli le formulaire, il vous suffit d’envoyer un mail à l’adresse suivante clicxludovia@gmail.com en indiquant votre choix.

 

Attention : 1 code = 1 personne.

 

ETAPE 3 : Inscription sur Ludovia :

Une fois qu’Inversons la classe vous a délivré votre code, vous pouvez vous inscrire sur le site ludovia.org.

 

Attention, le nombre d’hébergements disponibles est limité.

Pour ceux qui ne pourront disposer d’un logement, l’équipe CLICx vous met à disposition sur son site internet une liste de structures hôtelières à contacter !

 

 

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  • Localisation 

UNIVERSITÉ D'ÉTÉ LUDOVIA 14

PLACE DU COULOUBRET

SITE DU CASINO

09110 AX-LES-THERMES


 
Carte ludovia14
 

 

  

 

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  • Lien vers les possibilités d’hébergement :     (En attente)

 

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  • Covoiturage
     

La super équipe des Twictonautes a mis en place cette année 

#LudoCar🚗 💨

Le service est composé d’un formulaire et d’une cartographie associée qui permettront à chacun de trouver des compagnons de route pour faire bon voyage.

Par ici le formulaire à remplir pour apparaitre sur la cartographie !

 

 

 

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